Série 8.1 - Edmonton Financial Accounts (1892-1915)

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Zona do título e menção de responsabilidade

Título próprio

Edmonton Financial Accounts (1892-1915)

Designação geral do material

  • Documento textual

Título paralelo

Outra informação do título

Título e menções de responsabilidade

Notas ao título

  • Fonte do título próprio: Title based on contents of series.

Nível de descrição

Série

Entidade detentora

Código de referência

CA EDM RG-8-8.1

Zona de edição

Menção de edição

Menção de responsabilidade da edição

Zona de detalhes específicos de materiais

Menção da escala (cartográfica)

Menção da projecção (cartográfica)

Menção das coordenadas (cartográfico)

Menção da escala (arquitectura)

Autoridade emissora e denominação (filatélica)

Zona de datas de criação

Data(s)

  • 1892 - 1915 (Produção)

Zona de descrição física

Descrição física

2 m of textual records

Zona dos editores das publicações

Título próprio do recurso continuado

Títulos paralelos das publicações do editor

Outra informação do título das publicações do editor

Menção de responsabilidade relativa ao editor do recurso contínuo

Numeração das publicações do editor

Nota sobre as publicações do editor

Zona da descrição do arquivo

Nome do produtor

História administrativa

A Finance Committee was established in 1892 and consisted of three Aldermen, who acquired the financial services of a Town Treasurer. The Town Treasurer reported to the Finance Committee of Town Council, which had ultimate control over the public purse. The Town Treasurer was responsible for providing financial advice for the efficient management and accountability of public funds. All financial transactions were recorded in the Town Treasurer's Ledger. In 1898 the Office of the Treasurer became the Office of the Secretary-Treasurer.

Nome do produtor

(1899-1912)

História administrativa

The duties of the Secretary Treasurer likely included attending Council meetings and recording all reports, decisions and other proceedings of the Council and maintaining all books, documents, records of the Council and the originals or duly certified copies of all bylaws thereof. The Secretary Treasurer jointly with the Mayor executed all contracts, deeds and other documents required to be executed by the Corporation and affixed the seal of the Corporation thereto when required. Duties also included receiving and safely keeping all money belonging to the City; paying money as directed by law or by bylaw; depositing all money for Council; jointly signing necessary checks with the Mayor as well as debentures, promissory notes and other securities; and preparing and submitting regular financial reports stating moneys at the credit of the City.

História custodial

Âmbito e conteúdo

This series includes correspondence, ledgers and receipts. This series contains the following classes:

  • Class 1: Journal detailing income and expenditures, 1892-1915
  • Class 2: Cash book detailing income and expenditures, 1892-1902
  • Class 3: Ledger detailing finances of various departments and listing the major areas of public expenditure, 1892-1899 (includes index)
  • Class 4 : Ledger detailing the financial situation of the Town and listing the major areas of expenditure and sources of revenue, 1899-1904 (includes index)
  • Class 5: Two cheque books, 1894-1896
  • Class 6: Correspondence, receipts and financial statements, 1896-1904
  • Class 7: Insurance policy for the City of Edmonton protecting from embezzlement by the Secretary-Treasurer, 1900

Zona das notas

Condição física

Fonte imediata de aquisição

These records were transferred to the City of Edmonton Archives via the Office of the City Clerk in 1965, and by the Management Services Department in 1975.

Organização

Idioma do material

  • inglês

Script do material

Localização de originais

Disponibilidade de outros formatos

Restrições de acesso

There are no restrictions on access.

Termos que regulam o uso, reprodução e publicação

Copyright may apply.

Instrumentos de descrição

File list available online.

Materiais associados

Materiais relacionados

Ingressos adicionais

No further accruals are expected.

Nota geral

Accession number: A65-251, A75-134

Identificador(es) alternativo(s)

Zona do número normalizado

Número normalizado

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo

Descrição do identificador do registo

Identificador da instituição

City of Edmonton Archives

Regras ou convenções

Rules for Archival Description (RAD)
Archives Society of Alberta Subject Terms

Estatuto

Final

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão ou eliminação

Idioma da descrição

Script da descrição

Fontes

Objeto digital (Matriz) zona de direitos

Objeto digital (Referência) zona de direitos

Objeto digital (Ícone) zona de direitos

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

Locais relacionados

Géneros relacionados

Depósito físico

  • Caixa: RG Room
  • Prateleira: RG Room