Arquivo RG-78 - Commonwealth Games collection

Zona do título e menção de responsabilidade

Título próprio

Commonwealth Games collection

Designação geral do material

  • Documento textual
  • Graphic material - photograph
  • Documento sonoro

Título paralelo

Outra informação do título

Título e menções de responsabilidade

Notas ao título

  • Fonte do título próprio: Title based on contents of collection.

Nível de descrição

Arquivo

Entidade detentora

Código de referência

CA EDM RG-78

Zona de edição

Menção de edição

Menção de responsabilidade da edição

Zona de detalhes específicos de materiais

Menção da escala (cartográfica)

Menção da projecção (cartográfica)

Menção das coordenadas (cartográfico)

Menção da escala (arquitectura)

Autoridade emissora e denominação (filatélica)

Zona de datas de criação

Data(s)

  • 1967-1981, predominant 1972-1978 (Produção)
    Produtor
    The XI Commonwealth Games Canada (1978) Foundation

Zona de descrição física

Descrição física

13 m of textual records and other material

Zona dos editores das publicações

Título próprio do recurso continuado

Títulos paralelos das publicações do editor

Outra informação do título das publicações do editor

Menção de responsabilidade relativa ao editor do recurso contínuo

Numeração das publicações do editor

Nota sobre as publicações do editor

Zona da descrição do arquivo

Nome do produtor

História administrativa

The XI Commonwealth Games were held in Edmonton from August 3-12, 1978. Almost 2,000 athletes and officials from 46 countries, as well as a large number of tourists, gathered in Edmonton to enjoy "the friendly games". The event was opened by Her Majesty Queen Elizabeth II in front of 43,000 spectators in Edmonton's new Commonwealth Stadium. The athletic events and associated cultural activities focused world-wide attention on the city of Edmonton and provided an enormous boost to the local economy. As well as Commonwealth Stadium, other facilities were constructed especially for the games, including the Kinsmen Aquatic Centre, the Strathcona Shooting Range, and the Coronation Park Lawn Bowling Greens.

The idea of bidding to host the Commonwealth Games began as early as 1970 and involved close cooperation between three different levels of government. The Government of Canada contributed $12 million, as well as various services. The Provincial Government and the City of Edmonton each contributed $11.6 million towards the cost of the event. At a more local level the organization of the games required a strong working relationship between the City of Edmonton, especially the Parks and Recreation Department, the XI Commonwealth Games Canada (1978) Foundation, and the University of Alberta.

While the Parks and Recreation Department oversaw the design and construction of facilities the Foundation was charged with the administration of the games. Although there was considerable overlap in areas of responsibility, the Foundation and its volunteer staff undertook a huge amount of work. Dr. Maury Van Vliet, the Dean of Physical Education at the University of Alberta, became President of the Foundation in 1975. Together with a board of directors and fifteen division chairmen, Dr. Van Vliet presided over an organization which at its peak included 10,000 volunteers.

História custodial

This majority of this material was donated to the City Artifacts Centre in 1979 by the Commonwealth Games Foundation, and then transferred to the City of Edmonton Archives in 1985. Other records came in between 1983 and 2014 from City offices, private donors, or were found in the collection.

Âmbito e conteúdo

This collection consists of correspondence, blueprints, design proposals, reports, and a wide variety of records generated by the City of Edmonton and the XI Commonwealth Games Canada (1978) Foundation. The Foundation records, which make up over fifty percent of the collection, have been organized according to an existing file index and numbering system.

The collection has been divided into the following four series. Wherever possible this division was done with respect to the original order of the records. The series are as follows:

  • Series 1: City of Edmonton records
  • Series 2: XI Commonwealth Games Canada (1978) Foundation records
  • Series 3: Festival '78 records
  • Series 4: Publications and Manuals

Zona das notas

Condição física

Fonte imediata de aquisição

Organização

The photographs were assigned item numbers with the prefix EB-30.
The audio disks were assigned item numbers with the prefix EAV-2.

Idioma do material

  • inglês

Script do material

Localização de originais

Disponibilidade de outros formatos

Restrições de acesso

Some files are restricted.

Termos que regulam o uso, reprodução e publicação

Copyright may apply.
Reproduction restrictions may apply.

Instrumentos de descrição

Materiais associados

Ingressos adicionais

Further accruals are expected.

Nota geral

Accession numbers: A83-12, A85-37, A85-55, A97-27, A2012-6, A2014-39

Identificador(es) alternativo(s)

Zona do número normalizado

Número normalizado

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo

Descrição do identificador do registo

Identificador da instituição

City of Edmonton Archives

Regras ou convenções

Rules for Archival Description (RAD)
Archives Society of Alberta Subject Terms

Estatuto

Final

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão ou eliminação

Idioma da descrição

Script da descrição

Fontes

Zona da incorporação

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