Área de título y declaración de responsabilidad
Título apropiado
Tipo general de material
- Documento textual
Título paralelo
Otra información de título
Título declaración de responsabilidad
Título notas
- Fuente del título: Title based on name of creator.
Nivel de descripción
Institución archivística
Código de referencia
Área de edición
Declaración de edición
Declaración de responsabilidad de edición
Área de detalles específicos de la clase de material
Mención de la escala (cartográfica)
Mención de proyección (cartográfica)
Mención de coordenadas (cartográfica)
Mención de la escala (arquitectónica)
Jurisdicción de emisión y denominación (filatélico)
Área de fechas de creación
Fecha(s)
-
1938 - [ca.1944] (Creación)
- Creador
- Archives Committee
Área de descripción física
Descripción física
6 cm of textual records
Área de series editoriales
Título apropiado de las series del editor
Títulos paralelos de serie editorial
Otra información de título de las series editoriales
Declaración de responsabilidad relativa a las series editoriales
Numeración dentro de la serie editorial
Nota en las series editoriales
Área de descripción del archivo
Nombre del productor
Historia administrativa
The City of Edmonton Archives Committee was created by a resolution of City Council, September 26, 1938. The resolution stated: “That a Committee be set up to have charge of the Archives of the City, consisting of the senior of the Commissioners and two other citizens to be selected by council, same to be a permanent committee on Archives.” It can be construed to be limited to the archival records of the city, but the committee appears to have immediately expanded the mandate to acquire documentation and artifacts about the history of Edmonton (minutes, December 1, 1938).
The committee members, appointed by resolution of City Council, October 24, 1938, consisted originally of Albert Edward Ottewell, Registrar, University of Alberta, as Chairman; John Blue, Secretary, Edmonton Chamber of Commerce (formerly Alberta Provincial Librarian); and R.J. Gibb; City Commissioner; with Alfred Russell, City Clerk serving as Secretary and, initially, Custodian. The membership was expanded by resolution of Council, October 10, 1939, to include Hugh C. Gourlay, City Librarian, who also became City Archivist (minutes, September 11, 1940, p. 1).
The Committee appears to have become moribund sometime after the September 11, 1940 meeting. The only other records of activity relate to actions of Hugh Gourlay to identify space in the City Library for archival storage (December 1944). The committee continued to be listed in official City organization documents until 1944, but disappears from the 1945 lists.
Historial de custodia
Alcance y contenido
This sub-series consists of one file created by Albert Edward Ottewell, Chairman, and one file created by Alfred Russell, Secretary. The files contain correspondence relating to the acquisition of information about establishing a civic archives committee, draft and final minutes, and reports.
The subseries contains the following two files:
- File 1 - Chairman's Files (1938-1944)
- File 2 - Secretary's Files (1938-1940)
Área de notas
Condiciones físicas
Origen del ingreso
This material was transferred to the City of Edmonton Archives in 1992 and 2005 by the Edmonton Historical Board and the City of Edmonton Archives respectively.
Arreglo
The material was arranged according to the filing system of the creator.
Idioma del material
- inglés
- francés
Escritura del material
Ubicación de los originales
Disponibilidad de otros formatos
Restricciones de acceso
These records contain information that is protected in alignment with the Freedom of Information and Protection of Privacy (FOIP) Act. There are no restrictions on access.
Condiciones de uso, reproducción, y publicación
Copyright may apply.
Instrumentos de descripción
See Scope and content above.
instrumento de descripción generado
Materiales asociados
Acumulaciones
No further accruals are expected.
Nota general
Accession numbers: A92-6, A2005-104
Identificador/es alternativo(os)
Número estándar
Número estándar
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control
Identificador de registro de descripción
Identificador de la institución
Reglas o convenciones
Rules for Archival Description (RAD)
Archives Society of Alberta Subject Terms